inventário e balanço

Tema: inventário e balanço

Inventário e Balanço

Inventário

O inventário consiste numa relação (lista , rol) dos elementos patrimoniais com a indicação do seu  valor. Proceder a inventário consiste, pois, em analisar os elementos de um dado património descreve- lós e atribuir lhes um valor.

Na preparação/elaboração do inventário devemos considerar três fazes:

Ø  Identificação, em que se verifica quais os elementos patrimoniais existentes .

Ø  Descrição e classificação, em que os elementos serão apresentados e repartidos pelas classes a que dizem respeito.

Ø  Valorização, acto  de atribuição de um valor a cada elemento patrimonial.

Quanto ao âmbito, os inventários podem classificar se em gerais e parciais.

Um inventário diz se geral quando inclui sobre todos os elementos que constituem um dado património, e diz de parcial, quando abrange apenas alguns dos elementos patrimoniais . No inventário geral figuram todos os elementos patrimoniais, e no parcial figura apenas uma parte deles.  A inventário de mercadorias ou as dividas a receber e a pagar de dada empresa  são casos representativos de inventários parciais.

Quanto a  disposição dos elementos patrimoniais no inventário, podem considerar se dois casos distintos:

Ø  Os elementos aparecem dispostos sem obedecer a qualquer ordem. Neste caso o inventário diz se simples.

Ø  Os elementos aparecem agrupados, segundo a sua natureza, características ou função. Se isto acontece, o inventário diz se classificado.

Balanço

Elaborada o inventário geral, torna se necessário comparar o activo com o passivo para conhecer o valor e natureza do capital próprio. Essa comparação constitui o balanço. Assim, enquanto que o inventário constitui apenas um arrolamento(listagem) dos valores activos e passivos, o balanço, por sua vez, leva a cabo a comparação (balanceamento) entre aquelas classes de valores .

Segundo Dumarchey, Balanço é, pois a expressão da relação existente entre o activo , o passivo e a situação liquida.

Em pontos precedentes vimos que a situação patrimonial de qualquer empresa obedece sempre a formula:

ACTIVO+SL.PASSIVO=PASSIVO+SL.ACTIVO

ACTIVO=PASSIVO+SL.ACTIVO-SL.PASSIVO

ACTIVO=PASSIVOCAPITAL PROPRIO

Sendo o balanço constituído por dois membros, no primeiro membro (lado esquerdo) inclui-se ao activo; o passivo e o capital próprio (positivo ou negativo) constituem o segundo membro do balanço.

Na prática existem dois tipos de balanço:

Ø  Representação horizontal, em que o primeiro membro aparece do lado esquerdo. O segundo membro vem do lado direito, sendo ordem: capital próprio, passivo.

Ø  Representação vertical em que o segundo membro vem imediatamente abaixo do primeiro, mantendo se a ordem indicada quanto ao segundo membro.

No presente trabalho conclui se que quando elaborada o inventário geral, torna se necessário comparar o activo com o passivo para conhecer o valor e natureza do capital próprio. Essa comparação constitui o balanço. Assim, enquanto que o inventário constitui apenas um arrolamento(listagem) dos valores activos e passivos, o balanço, por sua vez, leva a cabo a comparação (balanceamento) entre aquelas classes de valores.